東横インホテルの領収書
旅行や出張で宿泊した際、領収書の取得は非常に重要です。
特に経費精算や税務申告において、正確な領収書は欠かせません。
東横インの領収書は、ホテル宿泊にかかった費用を証明する重要な書類です。
特にビジネス利用の場合、経費精算や税務処理の際に必須となります。
この記事では、東横インでの領収書の取得方法や注意点について詳しく解説します。
これを読めば、スムーズに領収書を手に入れる方法がわかりますので、ぜひ最後までご覧ください。
領収書の必要性
領収書は、経費精算や確定申告に必要な書類です。特に法人の場合、領収書の未取得は経費として認められないことがあります。
主な用途
会社への経費精算
自営業者やフリーランスの確定申告
補助金や助成金の申請
領収書を取得するタイミングと方法
フロント取得
東横インでは、チェックアウトフロント時に領収書を発行してもらえます。
スタッフに「領収書をお願いします」と伝えるだけでOKです。
ポイント
会社名を記載する場合は、事前に正確な名前を伝えましょう。
宿泊プラン名や支払い方法に応じて記載内容が異なる場合がございます。
スマートチェックインを利用した領収書取得
東横インのスマートチェックインシステムをご利用いただくと、よりスムーズに領収書を取得できます。
手順
チェックイン時に専用端末をご利用ください。
領収書を希望する旨を選択する。
チェックアウト時に自動で発行されます。
ポイント
フロントでの立ちを短縮できる。
紙の領収書とデジタルデータを両方取得可能です。
WEB予約での領収書発行方法
東横イン公式サイトから予約をすると、WEB上で領収書を発行できます。
手順
マイページにログイン。
過去の宿泊履歴を選択。
「領収書を発行」ボタンをクリック。
領収書データWeb表示サービス
オンラインカード決済サービスをご利用の場合には、予約完了と同時に「予約一覧」から領収書データを表示することが可能です。
- ご予約日（予約変更された場合は最終予約変更日）から1年間、何度でも表示が可能です。
- クレジットカードで請求されたキャンセル料の領収書データは、請求が行われたタイミングで表示可能です。
- 直接ホテルに申し出た予約内容変更など、公式HP上でお客様が予約変更操作されなかった予約の増額分については、原則現地でのお支払いとなるため、Web表示される領収書の金額には反映されません。
- 領収書データの再表示の場合、｢再発行（＊）｣（＊には再発行回数を記載）と表示されます。
- 領収書データの表示は予約番号毎になります。泊数毎に分割したり、複数の予約やお部屋の総額を合算して表示することはできません。
当サービスは電子的に保持されている領収データを画面表示したものです。領収内容を証明するという点では、従来の領収書と変わりありませんが、電子文書ですので印刷しても印紙課税の対象にはなりません。Web表示を印刷した帳票を経理精算等にお使いいただけるかどうかは、お客様ご自身で予めご確認ください。
注意点
発行期限が設けられている場合があるため、早めに対応しましょう。
東横インで領収書を紛失した場合の対処法
発行依頼の方法
領収書を紛失してしまった場合でも、東横インでは再発行を依頼することができます。
手順
宿泊したホテルに直接連絡。
宿泊日や予約番号をお知らせください。
再発行手数料が発生する場合があります。
代替案
クレジットカードの利用明細を活用する。
領収書を経費精算に活用する際のポイント
領収書を正しく経費精算に利用するためには、以下の点に注意しましょう。
内容確認
宿泊料金やサービス料等に正確に記載され確認されます。
保存期間
税務上の書類は原則として7年間の保存が必要です。
デジタル管理
スキャンしてクラウドサービスに保存すると紛失防止になります。
領収書に記載される情報
東横インの領収書には、以下の情報が記載されます。
宿泊日および宿泊施設名
宿泊者名（または会社名）
支払い（金額内訳保証）
支払い方法（現金・カードなど）
ビジネスパーソンのための領収書管理術
効率的な領収書管理で出張を快適にするコツをご紹介します。
専用アプリを活用する
領収書を撮影してデジタル保存するアプリを利用します。
カテゴリー分け
宿泊費、交通費、食事代などで分けて保管。
早めの処理
帰宅後すぐに経費精算を行い、領収書を整理する習慣をつけましょう。
まとめ
- 東横インの領収書は、宿泊料金の証明書として利用できる。
- 領収書は、チェックアウトフロント時に発行して頂きます。
- 会社名を領収書に記載する場合は、事前に申告が必要である。
- スマートチェックインでは領収書を自動で発行する設定が可能です。
- WEB予約を利用した場合、マイページから領収書を発行できる。
- クレジットカード決済の明細書も経費精算に利用可能である。
- 宿泊日や予約番号が再発行依頼時に必要となることがある。
- デジタル化された領収書はクラウド上で管理するのが便利である。
東横インでの領収書取得方法をマスターすれば、経費精算がスムーズになり、出張の負担を軽減できます。この記事を参考に、効率的な領収書管理を実践してみてください。